O arquivo intermédio integra toda a documentação produzida de acordo com a natureza orgânica e funcional dos serviçoscamarários, já desnecessária em fase administrativa, mas mantida para efeitos de informação ou prova. Permite responder às solicitações de documentação necessária para estudo de antecedentes de procedimentos administrativos em curso, como garantia de direitos do Município e dos cidadãos. De sublinhar a sua  função  de preservar não só a memória dos actos da administração, assim como a história do município e da cidade.

Destacamos a série de processos de obra, a mais consultada internamente, e de grande interesse nas áreas de urbanismo, arquitectura  e para a história arquitectónica da cidade.