Pelo que se pode perceber hoje, através das datas das fotografias, a actividade do arquivo foi efémera, tendofuncionado apenas até finais dos anos sessenta e, a partir daí, a única memória visual da cidade, um espólio fotográfico riquíssimo acerca da história da nossa cidade foi devotado ao abandono.
Desde que o arquivo existe que se encontra acondicionado num móvel de madeira, móvel esse que o acompanhou na sua transferência do Museu Militar para a Casa da Cultura, onde está até então, sem qualquer reacondicionamento ou qualquer tratamento técnico. Na altura da transferência apenas se verificou se a documentação existente coincidia com a que estava nos livros de registo. Hoje, os sinais de bicho e humidade invadem o velho móvel colocando em risco todo o espólio existente. No entanto, foi diversas vezes aberto e arejado, a memória da cidade que guarda fez com que fosse frequentemente utilizado para trabalhos estudos e exposições, por parte de escolas , particulares e pela própria autarquia. Infelizmente a inexistência de um controlo de empréstimos fez com que alguns dos seus exemplares se tenham perdido ou disperso nalguns sectores.
Actualmente este espólio fotográfico que, pela sua utilização, já é conhecido de alguns está tratado condignamente, higienizado, bem acondicionado e digitalizado e já se encontra ao dispor de todos.
Missão do Arquivo
Reunir toda a documentação relativa à cidade de Beja dispersa actualmente em diferentes espaços físicos e em diferentes suportes de informação.
Desenvolver políticas, metodologias e técnicas adequadas à preservação guarda e divulgação de documentação especial, ou seja, material não livro que inclui os documentos cartográficos, gráficos (fotografias, postais, gravuras, desenhos, diapositivos, panfletos etc.)
Possuir uma política de detecção de espólios contactando entidades e particulares que os pretendam doar ou vender ao município.
Prestar um serviço de qualidade não só aos utilizadores internos dos serviços camarários, como também ao público em geral de forma a fomentar acções que promovam o conhecimento pela história da cidade.
Digitalizar os suportes fotográficos permitindo a consulta pelo público das imagens digitalizadas, acesso à base de dados e por outro lado a preservação quer de provas quer de negativos.
